Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt “Hinweis zur Verantwortlichen Stelle” in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder unserem KI-Assistenten mitteilen.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Externes Hosting

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Nina Kasimoff
Anwaltskanzlei Kasimoff
Schwabensteinstraße 7
28217 Bremen
Telefon: +49 421 433 109 41
E-Mail: info@kanzlei-kasimoff.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Unterlagen-Portal PrepLink

Mit jeder Anfrage über das Kontaktformular, auf dieser Seite wie am Ende eines Gesprächs mit der KI-Assistentin, legen wir einen Vorgang im Portal PrepLink an. Über PrepLink nimmt die Kanzlei Unterlagen sicher entgegen. Dafür übermitteln wir an PrepLink:

• Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
• eine Liste der Unterlagen, die für die Prüfung Ihres Anliegens voraussichtlich benötigt werden
• wenn Sie Ihr Anliegen mit der KI-Assistentin besprochen haben: deren Zusammenfassung Ihres Anliegens, die nur die Kanzlei sieht

Weitere Formularangaben, etwa Ihre Telefonnummer, Ihre Nachricht oder Angaben zu einer Rechtsschutzversicherung, übermitteln wir nicht an PrepLink. Was Sie im Gespräch mit der KI-Assistentin geschildert haben, kann jedoch in deren Zusammenfassung und in der Unterlagenliste enthalten sein.

Zweck ist die Vorbereitung der Prüfung Ihres Anliegens und die sichere Entgegennahme Ihrer Unterlagen. Der Vorgang wartet zunächst, bis Frau Kasimoff Ihre Anfrage geprüft hat; bis dahin erhalten Sie von PrepLink nichts. Fordert sie Unterlagen von Ihnen an, sendet PrepLink Ihnen eine E-Mail mit Ihrem persönlichen Link zum Hochladen. Diese E-Mail enthält die Liste der angeforderten Unterlagen. Fordert sie keine an, erhalten Sie von PrepLink keine E-Mail. [OFFEN: Dieser Ablauf setzt voraus, dass die Website in PrepLink keine E-Mails auslösen darf; vor Go-live bestätigen.]

[OFFEN: Klären, wer PrepLink betreibt und in welcher Rolle gegenüber der Kanzlei: gemeinsam Verantwortliche nach Art. 26 DSGVO oder Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Davon hängt ab, ob und wie der Betreiber hier genannt werden muss; das Impressum von preplink.de wird passend gefasst.] PrepLink speichert die Daten auf einem Server der Hetzner Online GmbH in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die E-Mail mit Ihrem Link und der Unterlagenliste versendet PrepLink über den E-Mail-Dienst Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA). [OFFEN: In welcher Region Resend die Daten verarbeitet, bestätigen, und falls Daten in die USA gehen, auf welcher Grundlage. Die Datenschutzerklärung von PrepLink nennt die EU-Region Frankfurt; die API-Dokumentation von Resend (Create Domain) nennt als EU-Region dagegen nur „eu-west-1“, das widerspricht der Angabe Frankfurt.]

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil der Vorgang der Bearbeitung Ihrer Anfrage dient (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage). [OFFEN: Rechtsgrundlage bestätigen; klären, ob PrepLink für die Kanzlei als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig wird und ob eine Verschwiegenheitsverpflichtung nach § 43e BRAO besteht, für PrepLink und für Resend als Dienstleister, über den PrepLink die E-Mail versendet.] [OFFEN: Die Unterlagenliste und die Zusammenfassung können Angaben zur Gesundheit enthalten, etwa eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung oder ein ärztliches Attest. Für solche Angaben als besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO die Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO klären.]

Die Kanzlei kann einen Vorgang in PrepLink jederzeit löschen; eine automatische Löschung nach einer festen Frist ist dort derzeit nicht eingerichtet. [OFFEN: Speicherdauer bei PrepLink festlegen und hier nennen. Dabei berücksichtigen: PrepLink sichert seine Datenbank und die hochgeladenen Unterlagen laut seiner Betriebsdokumentation täglich und bewahrt die Sicherungen 14 Tage auf demselben Server auf; ein gelöschter Vorgang ist in den Sicherungen also bis zu 14 Tage weiter enthalten.]

KI-Assistentin „Donna“

Auf dieser Website steht eine KI-gestützte Assistentin bereit, die Ihr Anliegen für das Gespräch mit der Rechtsanwältin vorbereitet. Bei der Nutzung werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre Nachrichteneingaben an die Assistentin
• Technische Daten zur Gesprächssitzung (Sitzungskennung, Gerätetyp)
• Zeitstempel der Interaktionen

Empfänger und Übermittlung in die USA

Zur Erzeugung der Antworten übermitteln wir Ihre Eingaben an die Gemini-Schnittstelle von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Verarbeitung erfolgt dabei auch durch Google LLC in den Vereinigten Staaten und damit außerhalb der Europäischen Union. Google LLC ist unter dem EU-US-Datenschutzrahmen (EU-U.S. Data Privacy Framework) zertifiziert. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Google.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck, zu dem Sie die Assistentin nutzen: Nutzen Sie sie, um eine Anfrage an die Kanzlei vorzubereiten, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage). Nutzen Sie sie zur allgemeinen Information, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Bereitstellung allgemeiner Informationen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung an Google LLC in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US-Datenschutzrahmen (Art. 45 DSGVO). Die Nutzung der Assistentin ist freiwillig; Ihr Anliegen können Sie uns ebenso telefonisch oder per E-Mail schildern. [OFFEN: Was Sie der Assistentin schildern, kann Angaben zur Gesundheit enthalten, etwa zu einer Krankheit oder Arbeitsunfähigkeit. Für solche Angaben als besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO die Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO klären.]

Datenminimierung und Speicherdauer

Die Assistentin bittet Sie zu Beginn ausdrücklich, keine Namen, Adressen oder Aktenzeichen zu nennen. Für eine Erstanfrage genügen allgemeine Angaben; Einzelheiten besprechen Sie besser im persönlichen Gespräch.

Der Gesprächsverlauf wird auf unserem Server nur im Arbeitsspeicher gehalten und rund eine Stunde nach der letzten Aktivität gelöscht. Eine Kopie im lokalen Speicher Ihres Browsers wird verworfen, sobald sie älter als eine Stunde ist. Dauerhaft gespeichert wird ein Gespräch nur dann, wenn Sie am Ende das Kontaktformular absenden.

Wichtiger Hinweis: Die Assistentin erteilt keine Rechtsberatung. Sie gibt eine unverbindliche Ersteinschätzung und ersetzt die anwaltliche Beratung nicht. Verbindlich berät ausschließlich die Rechtsanwältin.

Terminbuchung (Calendly)

Über die Assistentin und nach dem Absenden einer Anfrage können Sie ein telefonisches Erstgespräch online buchen. Dafür nutzen wir den Dienst Calendly der Calendly, LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Eine Verbindung zu Calendly entsteht erst, wenn Sie auf „Termin online buchen“ oder „Online-Termin buchen“ klicken: Dann lädt Ihr Browser das Buchungsfenster von Calendly, wobei Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Gerät an Calendly übermittelt werden, und bei der Buchung die Angaben, die Sie dort eintragen. Vorher werden keine Daten an Calendly übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Terminvereinbarung auf Ihre Anfrage erfolgt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US-Datenschutzrahmen (Art. 45 DSGVO), unter dem die Calendly, LLC zertifiziert ist. Es gelten ergänzend die Datenschutzhinweise von Calendly.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

6. Beratungsverhältnis und Mandantendaten

Im Rahmen eines Beratungs- oder Mandatsverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Mandatsbearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Mandantendaten unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht gemäß § 43a BRAO und werden entsprechend den berufsrechtlichen Bestimmungen verarbeitet und geschützt.

7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung.

Stand der Datenschutzerklärung: 2.11.2026